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春景花園小區(qū)電梯維保服務招標書
為規(guī)范特種設備的管理,突出專業(yè)優(yōu)勢,依據(jù)有關項目招投標的規(guī)定和辦法,結合我公司的實際,特制定本招標文件,編制招標書,招標書包括以下組成內(nèi)容部分:
第一部分:綜合說明
(一)、招標單位須知
1、招標項目名稱: 春景花園小區(qū)一期電梯維修保養(yǎng)服務
2、現(xiàn)場條件:現(xiàn)場條件優(yōu)越,20臺江南嘉捷牌客用電梯。
3、招標方式:邀請招標,服務周期為一年一簽。
4、付款方式:按半年度支付,半年維保期結束后,支付總維保費的一半,余款在無違約的情況下,期滿后付清(服務質量由甲方評定作為付款依據(jù))。
5、招標內(nèi)容:實行清包服務,電梯維修保養(yǎng)的內(nèi)容與標準參照相關規(guī)定要求實施。
(二)、投標費用
1、不管投標結果如何,投標單位應承擔其編制投標文件與遞交投標文件所涉及的一切費用。
2、此次投標未中標的投標方投標文件等資料將不予退還。
3、按相關規(guī)定要求,招標單位收取每家投標單位的投標保證金貳仟元,未中標的單位于開標后10天內(nèi)退回保證金,但不承擔期間的利息。中標單位的投標保證金,轉為后期雙方簽約合同的履約保證金,如無違約項,期滿后全額無息退還。
第二部分:招標文件
(一)、春景花園小區(qū)坐落于肥西縣城(金寨南路與三崗路交口),屬于高級住宅樓,其中一期住宅建筑面積約7萬㎡。
(二)、本小區(qū)需維保電梯
名稱;江南嘉捷
電梯;20臺乘客電梯
編號;L19-20,L21-24,L25-48,L49
停靠樓層;21#、22#,17/17,16#、17#、18#,18/18,19#、20#,24/24
(三)、投標單位資格要求
1、具有法人資格,擁有相應資質以及相應的專業(yè)隊伍。
2、必須是合肥市內(nèi)注冊的獨立法人,持有營業(yè)執(zhí)照,合法經(jīng)營,無不良行為的單位。
3、要求投標單位已經(jīng)取得“特種設備安裝改造維修許可證”,其中安裝、維修,改造達到B級以上資質(含B級)。
4、經(jīng)營年限在5年及以上。
5、投標單位需購買團體意外傷害保險及第三者責任險。
6、投標人所使用的工具、材料和設備符合國家有關安全、環(huán)保等標準、規(guī)范要求,且應合格。
7、能響應招標方提出的其他合理要求。
(四)、駐場作業(yè)人員要求:投標單位作業(yè)人員年齡50歲以下,并持有法定的上崗資質證書。
(五)、技術標準及作業(yè)要求(包括但不限于以下內(nèi)容)按國家相關標準、規(guī)范及《 電梯使用管理與維護保養(yǎng)規(guī)則》(TSGT5001-2009)提供維護保養(yǎng)服務。按半月保養(yǎng)、月保養(yǎng)、年保養(yǎng)相關表格要求進行維護保養(yǎng)。
(六)、投標單位應根據(jù)本項目的情況編制詳細的《電梯維修保養(yǎng)方案》
(七)、投標單位每月需提供月度維護保養(yǎng)工作報告,以及每二次對全系統(tǒng)狀態(tài)的測試評估報告,分別于每年6月和12月交招標單位。
(八)、投標單位需在維護保養(yǎng)方案中提供應急預案,并提供應急響應電話及到達時間。(一般故障一小時內(nèi),緊急故障半小時內(nèi)到達)
(九)、投標單位應在投標文件中用獨立頁面說明投標單位在維護保養(yǎng)期間內(nèi)購買的保險項目以及相應的保險條款內(nèi)容。
(十)、本招標文件中的附件《電梯維護保養(yǎng)合同》,作為投標單位中標后的投標文件內(nèi)容的一項具有同等法律效力的材料。
(十一)、招標文件的說明
投標單位應認真審閱招標文件所有的內(nèi)容,如因投標單位的投標文件不符合招標文件要求,招標單位有權對其做作廢處理,責任由投標單位自負。
(1)招標文件的解釋:投標單位在收到招標文件后,若有疑問需要澄清,應于收到招標文件后3日內(nèi)以書面形式向招標單位提出,招標單位以書面形式予以解答。
(2)招標文件的發(fā)放,本項目招標采用邀請招標方式,擬邀3-5家企業(yè)參與本次投標。
(3)投標文件的修改:
1、在投標截止日期3天前,招標單位可能會以補充通知的方式修改招標文件。
2、補充通知將以書面形式發(fā)給各投標單位,補充通知作為招標文件的補充組成部分,對招標文件起補充說明作用。
3、為使投標單位在編制投標文件時能將補充通知內(nèi)容添加進去,招標單位可以酌情延長遞交投標文件的截止日期,具體時間將在當次補充通知中寫明,如未標明延長日期,則投標截止日期不變。
第三部分:投標報價
1、本次投標報價為:全部按清包價投標。
2、本次招標采用清包總價方式進行計價,除200元(含200元)以下的備品備件費用由投標方承擔外,其他耗材由招標方承但。投標方須承擔國家及地方政府稅收及收費等完成該承包范圍中工作內(nèi)容所需的全部費用。
3、投標報價的有效性: 投標單位應充分考慮承包期間可能發(fā)生的市場各類材料及人工費調(diào)整的因素,投標報價今后不作調(diào)整,但因項目或工作量變更的內(nèi)容除外。
第四部分:投標文件的編制
(一)、投標文件的組成
投標文件制作,投標文件一式二份密封(正本一份副本一份),投標單位的投標文件應包括下列內(nèi)容:
1、法人代表授權委托書;
2、投標報價(包括報價匯總表);
3、服務方案設計(包括特殊情況下的應急處理,如招標方創(chuàng)優(yōu)迎接檢查等);
4、服務質量檢查及考核辦法;
5、服務內(nèi)容和標準要求;
6、保險購買情況;
7、服務承諾及響應時間;
本項目要求的響應時間為:任何時間內(nèi)接到通知后;緊急故障為半小時,一般故障為1小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修,需要進行大修、改造的,雙方另行約定,響應電話:值班座機、指定人員手機、緊急聯(lián)絡人電話。
8、安全保障、應急預案;
9、輔助文件,包括:
企業(yè)簡介;
證照復印件(營業(yè)執(zhí)照、資質證書);
管理人員與作業(yè)人員的業(yè)務技術情況;
近年來服務與招標項目規(guī)模相近的客戶單位服務質量反饋
客戶方進行的業(yè)主滿意度調(diào)查中有關服務項目的數(shù)據(jù)。
(二)、招標答疑會及項目現(xiàn)場察勘
1、招標單位在發(fā)放招標文件后將不組織召開招標答疑會,但可安排現(xiàn)場察勘。
2、投標單位自行對項目現(xiàn)場和周圍進行察勘。以獲取投標單位自己負責的有關編制投標文件和簽署合同所需的所有資料,察勘現(xiàn)場所發(fā)生的費用,如交通費等,由投標單位自己承擔。
3、現(xiàn)場勘察時間:
不設立招標答疑會,現(xiàn)場勘察可按需要同項目部預約進行。
4、投標單位提出的與投標有關的任何問題須事先在開標前5天以書面形式送達招標單位。
(三)、投標文件的密封與標志
1、投標單位應將投標文件密封包封,并在包封封套上寫明,投標單位、招標項目、電梯維修保養(yǎng)服務標書、地址、聯(lián)系人、電話等。
2、投標書封套口要加蓋投標單位公章,并注明“開標時間以前不得開封”字樣。
3、投標文件正本與副本均應打印,由投標單位法定代表人(或委托代理人)親自簽署并加蓋法人單位公章和法定代表人印鑒(或委托代理人印鑒)。
4、全套投標文件應無涂改和行間插字,除非這些刪改是根據(jù)招標單位指示進行的,或者是投標單位造成的必須修改的錯誤。但修改處應由投標文件簽字人簽字證明并加蓋印鑒。
5、如果包封沒有按上述規(guī)定密封并加寫標志,招標單位將不承擔投標文件錯放或提前開封的責任,由此造成的提前開封的投標文件將予以拒絕,并返還給投標單位。
第五部分:投標截止期
1、投標單位應在 2018年4月26日下午17 時前將投標文件送到合肥順昌物業(yè)管理有限公司工程技術部簽收,逾期不予受理。
2、招標單位可以補充通知的方式,酌情延長遞交投標文件的截止日期。在上述情況下,招標單位與投標單位以前的投標截止期方面的全部權利、責任和義務,將適用于延長前啟用的投標截止期。
3、超過投標截止期送達的投標文件將被拒絕并原封退給投標單位。
第六部分:開標、評標、定標
1、招標單位在投標書截止遞交時間5個工作日內(nèi),組織并召開專題議標、開標、評標。
2、開標、評標會議由招標單位相關負責人、招標項目主管部門、招標項目相關主要負責人參加。
3、評分標準及中標標準確定:
1)評分由兩部分組成:a、技術部分,權重65%;b、報價部分,權重35%;
2)技術部分
1、注冊資金大于等于200萬,10分,小于200萬7分。
2、技術方案全面、各標準為優(yōu)40分;方案全面、各標準為良30分;方案一般20分。
3、工程案例,合同額10萬以上的5個,40分;合同額10萬以上的
3個,30分,合同額10萬以下10個,20分。(指2017年合同額)
4、服務承諾,優(yōu)于本招標文件要求10分,僅響應本招標文件要求8分。
技術部分總得分; (其中標準項得分; 實際得分; )
3)報價部分得分:價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法,即滿足招標文件要求且投標價格最低等于投標報價為評標基準價,其他投標單位的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:投標報價得分=(評標基準價/投標報價)*100.
4)綜合得分:技術部分實際總得分×65%+報價部分得分×35%
5)中標確定:合理最低價中標
4、招標單位將于投標書遞交截止時間5日內(nèi)以電話形式通知各投標單位,中標單位應自接到中標通知后3日內(nèi)與招標單位聯(lián)系擬簽訂合同事宜。
第七部分:簽訂合同
招標單位與中標單位將根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,由中標單位依據(jù)招標單位出具的合同文本簽訂合同。
第八部分:其它
1、各投標單位遞交的投標文件一律不退還,請招標單位自行保留副本。
2、本招標文件為合同附件,與合同具有同等效力。
3、招標文件接收單位負責人及聯(lián)系電話:王宣清13966680658、0551-65621725
??? 合肥順昌物業(yè)管理有限公司
??? ? 2018年 4 月20日